Allgemeine Nutzungsbedingungen von ICIA

Letzte Aktualisierung: 28. Juni 2026

Willkommen bei ICIA. Die vorliegenden allgemeinen Nutzungsbedingungen (nachfolgend die „Nutzungsbedingungen“) legen die Regeln für den Zugriff auf den Dienst und dessen Nutzung fest. Bitte lesen Sie sie aufmerksam durch. Durch die Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen.

Artikel 1. Rechtliche Hinweise

Der Dienst ICIA (nachfolgend „ICIA“ oder der „Dienst“) wird betrieben von:

• Gesellschaftsname: Mentivis
• Rechtsform: vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS)
• Stammkapital: 10.000 Euro
• SIREN: 941 914 814
• SIRET (Sitz): 941 914 814 00012
• Handelsregistereintrag: Handelsregister von Paris (RCS Paris)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: FR12941914814
• Sitz: 60 rue François Ier, 75008 Paris, Frankreich
• Verantwortlicher für die Veröffentlichung: Roxan Roumégas
• Website des Herausgebers: Mentivis
• Allgemeine Kontaktadresse: contact@mentivis.com
• Kontaktadresse für Ihre personenbezogenen Daten: dpo@mentivis.com

Es wird keine Telefonnummer veröffentlicht. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die oben genannten E‑Mail-Adressen.

Hosting

Der Dienst wird gehostet von:

• o2switch (SAS), 222–224 boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont‑Ferrand, Frankreich. Telefon: 04 44 44 60 40.

Das Unternehmen Cloudflare fungiert ausschließlich als technischer Vermittler für die Verwaltung der Domainnamen (DNS) und die Weiterleitung von Adressen. Es hostet keine Daten des Dienstes.

Artikel 2. Zweck und Anerkennung der Nutzungsbedingungen

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen legen fest, unter welchen Bedingungen Sie auf den Dienst ICIA zugreifen und ihn nutzen. Sie stellen einen Vertrag zwischen Ihnen und Mentivis dar.

Indem Sie ein Konto erstellen oder den Dienst nutzen, bestätigen Sie, dass Sie die vorliegenden Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und verpflichten sich, sie einzuhalten. Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für jeden Nutzer, unabhängig davon, ob er über ein Konto verfügt oder nicht, sobald er auf den Dienst zugreift.

Artikel 3. Beschreibung des Dienstes

ICIA ist eine kostenlose, für alle offene Webplattform, die Ihnen ermöglicht, sich im freien Zugriff weiterzubilden. Sie stellt Ihnen Lerninhalte zur Verfügung, die in Lernpfade, Module, Kurse und Übungen gegliedert sind.

Die angebotenen Lerninhalte werden von künstlicher Intelligenz erzeugt. Sie werden automatisch ausgehend von Ihren Zielen und gegebenenfalls von Dokumenten, die Sie hochladen, erstellt, um Ihre Weiterbildung zu personalisieren.

Der Dienst funktioniert nach einem sogenannten Freemium‑Modell. In seiner Basisversion ist er kostenlos, diese beinhaltet jedoch Nutzungsbeschränkungen, etwa eine bestimmte Anzahl pro Tag zugänglicher Abschnitte oder eine Anzahl gleichzeitig laufender Lernpfade. Der Dienst kann Ihnen vorschlagen, auf ein erweitertes Angebot („Werden Sie Pro“) umzusteigen, um diese Grenzen zu erhöhen. Derzeit ist der Dienst vollständig kostenlos. Bezahlte Angebote können künftig unter den in Artikel 11 vorgesehenen Bedingungen eingeführt werden.

Artikel 4. Zugang zum Dienst und Anmeldebedingungen

Der Zugang zu bestimmten Funktionen setzt die Erstellung eines Kontos voraus. Die Registrierung ist kostenlos.

Der Dienst steht allen offen, einschließlich Minderjährigen, unter den folgenden Bedingungen:

• Minderjährige ab 15 Jahren können selbstständig ein Konto erstellen.
• Minderjährige unter 15 Jahren müssen zuvor die Zustimmung eines Inhabers der elterlichen Sorge eingeholt haben. Mit der Registrierung erklärt der Nutzer, über diese Zustimmung zu verfügen.

Ein Inhaber der elterlichen Sorge kann jederzeit die Löschung des Kontos seines Kindes verlangen, indem er an dpo@mentivis.com schreibt.

Der Dienst bietet keine sensiblen Inhalte an. Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, die oben genannten Altersvoraussetzungen einzuhalten.

Artikel 5. Nutzerkonto

Sie können auf zwei Arten ein Konto erstellen: mit einer E‑Mail‑Adresse und einem Passwort oder durch Nutzung eines Drittanbieter‑Kontos über die Anmeldung mit Google oder Microsoft (SSO). Wenn Sie SSO verwenden, bestätigt der gewählte Anbieter Ihre Identität und übermittelt uns bestimmte für die Erstellung Ihres Kontos erforderliche Informationen, nämlich Ihre E‑Mail‑Adresse, Ihren Namen und eine eindeutige Konto‑Kennung.

Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und jede Aktivität, die von Ihrem Konto ausgeht, verantwortlich. Sie verpflichten sich, ein sicheres Passwort zu wählen, es geheim zu halten und uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos zu informieren. Die gemeinsame Nutzung eines Kontos oder von Zugangsdaten ist nicht gestattet.

Profildaten

Bei der Registrierung sind bestimmte Angaben erforderlich, um die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos sowie die Personalisierung Ihrer Weiterbildung zu ermöglichen:

• E‑Mail‑Adresse
• Passwort (in gehashter, nicht umkehrbarer Form gespeichert)
• Nachname
• Vorname
• Postleitzahl
• Land
• Weiterbildungsziel

Postleitzahl und Land ermöglichen es uns, den Dienst an Ihren geografischen Kontext anzupassen und Nutzungsstatistiken nach Region zu erstellen.

Weitere Angaben sind freiwillig und werden nur gemacht, wenn Sie dies wünschen:

• Telefonnummer
• hochgeladene Dokumente (zum Beispiel ein Lebenslauf)

Die Dokumente, die Sie hochladen, werden ausschließlich zur Funktionsweise des Dienstes und zur Personalisierung Ihrer Weiterbildung verwendet. Sie können sie jederzeit aus Ihrem persönlichen Bereich löschen. Diese Dokumente werden niemals zum Training oder zur Verbesserung von Modellen der künstlichen Intelligenz verwendet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird in Artikel 10 und in der Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Artikel 6. Hinweis zu durch künstliche Intelligenz erzeugten Inhalten

Die von ICIA angebotenen Lerninhalte werden von Systemen der künstlichen Intelligenz erstellt. Um Ihre Weiterbildung zu generieren, übermittelt der Dienst Drittanbietern von künstlicher Intelligenz die erforderlichen Informationen, einschließlich gegebenenfalls des Inhalts der von Ihnen hochgeladenen Dokumente. Einige dieser Anbieter befinden sich außerhalb der Europäischen Union. Die Bedingungen, Empfänger und Garantien für diese Übermittlungen sind in der Datenschutzrichtlinie näher erläutert.

Trotz der Sorgfalt bei ihrer Erstellung können diese Inhalte Fehler, Ungenauigkeiten oder Unrichtigkeiten enthalten.

Sie sollten stets kritisch bleiben und wichtige Informationen bei zuverlässigen Quellen überprüfen. Die Inhalte des Dienstes dienen einem allgemeinen pädagogischen Zweck. Sie stellen keine professionelle Beratung dar und ersetzen nicht die Konsultation eines qualifizierten Fachmanns, insbesondere in den Bereichen Medizin, Recht, Finanzen oder in Fragen der schulischen und beruflichen Orientierung.

Sie tragen allein die Verantwortung für die Nutzung der Inhalte des Dienstes und die Entscheidungen, die Sie auf dieser Grundlage treffen.

Artikel 7. Regeln für eine zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst fair und im Einklang mit dem Gesetz zu nutzen. Insbesondere untersagt sind:

• das Veröffentlichen oder Hochladen rechtswidriger, hasserfüllter, verleumderischer, rechtsverletzender oder die Rechte Dritter beeinträchtigender Inhalte
• das Umgehen von Kontingenten, Nutzungsbeschränkungen oder technischen Schutzvorrichtungen des Dienstes
• die automatisierte Nutzung des Dienstes, das massenhafte Extrahieren von Inhalten (Scraping), das Überlasten oder das Gefährden der Sicherheit des Dienstes
• die Identitätsanmaßung gegenüber Dritten oder das Erstellen von Fake‑Konten
• das Teilen Ihres Kontos oder Ihrer Zugangsdaten mit Dritten
• die kommerzielle Nutzung des Dienstes oder seiner Inhalte ohne Genehmigung

Die Nichteinhaltung dieser Regeln kann zu den in Artikel 8 vorgesehenen Maßnahmen führen.

Artikel 8. Sperrung und Löschung von Konten

Auf Initiative von Mentivis

Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die vorliegenden Nutzungsbedingungen oder einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes kann Mentivis Ihr Konto unverzüglich und ohne Vorankündigung sperren oder löschen. Bei geringfügigen Verstößen wird Ihnen grundsätzlich vor jeder Maßnahme eine vorherige Verwarnung zugesandt.

Auf Ihre Initiative

Sie können Ihr Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen schließen. Sie können dies direkt in Ihrem Bereich „Mein Konto“ tun oder indem Sie an dpo@mentivis.com schreiben.

Die Folgen der Kontoschließung für Ihre personenbezogenen Daten werden in Artikel 10 und in der Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Artikel 9. Geistiges Eigentum

Durch künstliche Intelligenz erzeugte Lerninhalte

Die vom Dienst generierten Lerninhalte werden Ihnen kostenlos für eine persönliche und pädagogische Nutzung zur Verfügung gestellt, ohne Übertragung von Rechten. Jede Vervielfältigung, Verbreitung oder Nutzung zu kommerziellen Zwecken ist ohne vorherige Genehmigung von Mentivis untersagt.

Marke und Logo

Die Bezeichnungen „MentivisOS“ und „ICIA“ sowie das zugehörige Logo sind derzeit nicht als Marke eingetragen. Sie sind durch das Urheberrecht und ihre Nutzung geschützt. Sie dürfen sie nicht ohne Genehmigung reproduzieren oder verwenden.

Von Ihnen hochgeladene Inhalte

Sie bleiben Eigentümer der Inhalte und Dokumente, die Sie im Dienst hochladen. Indem Sie sie hochladen, räumen Sie Mentivis eine Lizenz ein, die strikt auf das technisch für den Betrieb des Dienstes Erforderliche beschränkt ist, nämlich die Speicherung dieser Inhalte, ihre Anzeige für Sie sowie ihre Analyse durch künstliche Intelligenz zur Erstellung Ihrer Weiterbildung.

Diese Lizenz ist kostenlos, nicht exklusiv und auf die für die Bereitstellung des Dienstes erforderliche Dauer begrenzt. Ihre Inhalte werden keinesfalls zum Training oder zur Verbesserung von Modellen der künstlichen Intelligenz verwendet.

Artikel 10. Personenbezogene Daten und Cookies

Mentivis (SAS) ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der im Rahmen des Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer Daten wird ausführlich in der Datenschutzrichtlinie beschrieben, die einen integralen Bestandteil Ihrer Information darstellt.

Zusammengefasst erhebt Mentivis die Daten, die für die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, die Bereitstellung und Personalisierung der Weiterbildung, die Verwaltung von Kontingenten, die Sicherheit und die Missbrauchsbekämpfung, den Support, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und, sofern Sie dem zustimmen, den Versand von Informations‑E‑Mails erforderlich sind. Bestimmte technische Verbindungsdaten (Protokolle, IP‑Adresse) werden automatisch erhoben.

Zur Erstellung Ihrer Weiterbildung werden bestimmte Daten, einschließlich gegebenenfalls des Inhalts der von Ihnen hochgeladenen Dokumente, an Drittanbieter von künstlicher Intelligenz übermittelt, von denen einige außerhalb der Europäischen Union ansässig sind. Diese Übermittlungen unterliegen geeigneten Garantien. Die Liste der Empfänger, die Speicherfristen, die Rechtsgrundlagen und die anwendbaren Garantien sind in der Datenschutzrichtlinie detailliert dargestellt.

Die Adresse dpo@mentivis.com ist eine spezielle Kontaktadresse für Ihre personenbezogenen Daten. Derzeit hat Mentivis keinen Datenschutzbeauftragten im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung benannt.

Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an dpo@mentivis.com schreiben. Sie können Ihr Konto außerdem selbst in Ihrem Bereich „Mein Konto“ löschen. Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) einzureichen.

Für Einzelheiten zu den verarbeiteten Daten, den Empfängern, den Speicherfristen und den Rechtsgrundlagen konsultieren Sie bitte die Datenschutzrichtlinie.

Cookies

Der Dienst verwendet derzeit ausschließlich Cookies, die für seine Funktionsweise unbedingt erforderlich sind und daher nicht Ihrer Einwilligung bedürfen. Hierzu gehören insbesondere Sitzungs‑ und Login‑Cookies, Sicherheits‑Cookies, das Cookie, das Ihre Cookie‑Auswahl speichert, sowie das Cookie, das Ihre Präferenz für das Anzeigethema speichert.

Falls weitere Kategorien von Cookies aktiviert werden sollten, etwa zu Zwecken der Reichweitenmessung oder über Drittanbieter‑Tracker, unterliegen diese Ihrer vorherigen Einwilligung, die über das Cookie‑Banner eingeholt wird. Die Einzelheiten sind in der Datenschutzrichtlinie näher beschrieben.

Artikel 11. Verfügbarkeit, Weiterentwicklung des Dienstes und Haftungsbeschränkung

Der Dienst wird kostenlos und „wie er ist“ bereitgestellt, ohne Garantie einer durchgehenden Verfügbarkeit oder der Genauigkeit der Inhalte. Wir setzen angemessene Mittel ein, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes sicherzustellen, ohne jedoch eine Unterbrechungs‑ oder Fehlerfreiheit zu garantieren.

Mentivis kann den Dienst, einzelne Funktionen oder ein Konto jederzeit und ohne Vorankündigung ändern, weiterentwickeln, aussetzen oder unterbrechen. Da der Dienst kostenlos ist, besteht keine vertragliche Verpflichtung zur Gewährleistung der Kontinuität.

Im gesetzlich zulässigen Umfang haftet Mentivis nicht für Schäden, die aus der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung des Dienstes entstehen, noch für Entscheidungen, die auf der Grundlage der durch künstliche Intelligenz generierten Inhalte getroffen werden, deren Fehlbarkeit in Artikel 6 hervorgehoben wird. Diese Haftungsbeschränkungen gelten keinesfalls für grobe Fahrlässigkeit, Arglist oder Körperschäden und finden keine Anwendung in Fällen, in denen eine Haftung gesetzlich nicht ausgeschlossen werden kann, insbesondere gegenüber Verbrauchern.

Der Dienst ist derzeit vollständig kostenlos. Bezahlte Angebote (zum Beispiel ein Pro‑Angebot) können künftig eingeführt werden. In diesem Fall würden Ihnen deren Bedingungen und Preise vor Abschluss klar mitgeteilt, und es würde Ihnen ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung kein Betrag in Rechnung gestellt.

Artikel 12. Änderung der Nutzungsbedingungen

Mentivis kann die vorliegenden Nutzungsbedingungen ändern, um sie an die Weiterentwicklung des Dienstes, an gesetzliche Regelungen oder an seine Praxis anzupassen. Maßgeblich ist die Version, die zum Zeitpunkt Ihrer Nutzung des Dienstes online ist. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang des Dokuments angegeben.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir uns bemühen, Sie mit geeigneten Mitteln darüber zu informieren. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der geänderten Nutzungsbedingungen gilt als Zustimmung zu diesen. Wenn Sie die neuen Bedingungen nicht akzeptieren, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Nutzung des Dienstes einzustellen und gegebenenfalls Ihr Konto zu schließen.

Artikel 13. Anwendbares Recht, Streitigkeiten und Mediation

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen unterliegen französischem Recht.

Im Falle einer Streitigkeit bitten wir Sie, uns unter contact@mentivis.com zu kontaktieren, um eine einvernehmliche Lösung zu suchen.

Wenn Sie Verbraucher sind, genießen Sie den Schutz der verbraucherrechtlichen Vorschriften. Sie können insbesondere das Gericht an Ihrem Wohnsitz anrufen.

Da der Dienst derzeit vollständig kostenlos ist, wurde kein Verbraucherschlichter benannt. Sollte ein kostenpflichtiges Angebot eingeführt werden, würde ein Verfahren zur Verbrauchermediation eingerichtet und sein Zugang würde Ihnen dann mitgeteilt.