<p>Laatste update: 28 juni 2026</p> <p>Dit privacybeleid legt uit hoe ICIA (hierna « ICIA ») uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u de dienst gebruikt. ICIA is een gratis en voor iedereen toegankelijk webplatform dat opleidingsinhoud aanbiedt die wordt gegenereerd door artificiële intelligentie. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw privacy en verbinden ons ertoe uw gegevens op een eerlijke en transparante manier te verwerken.</p> <h3>1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact</h3> <p>De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de vennootschap Mentivis, een vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS) met een maatschappelijk kapitaal van 10.000 euro, ingeschreven in het handels- en bedrijvenregister (RCS) van Parijs onder het SIREN-nummer 941 914 814, met maatschappelijke zetel te 60 rue François Ier, 75008 Parijs, Frankrijk.</p> <p>Voor alle vragen over uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op het daarvoor bestemde contactadres: <a href="mailto:dpo@mentivis.com">dpo@mentivis.com</a>.</p> <p>Dit adres is een contactadres voor uw persoonsgegevens. Op dit moment heeft Mentivis geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.</p> <h3>2. Gegevens die wij verzamelen</h3> <p>Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens.</p> <h4>Verplichte gegevens bij registratie</h4> <ul> <li>Uw e-mailadres</li> <li>Uw wachtwoord (opgeslagen in gehashte en niet-omkeerbare vorm, nooit in leesbare tekst bewaard)</li> <li>Uw naam en uw voornaam</li> <li>Uw postcode en uw land</li> <li>Uw opleidingsdoel</li> </ul> <h4>Optionele gegevens</h4> <ul> <li>Uw telefoonnummer</li> <li>De documenten die u ervoor kiest te uploaden (bijvoorbeeld een cv)</li> </ul> <h4>Gegevens die worden ontvangen bij het inloggen via Google of Microsoft (SSO)</h4> <p>Wanneer u ervoor kiest om in te loggen via Google of Microsoft (SSO), ontvangen wij van uw aanbieder de informatie die nodig is om uw account aan te maken, namelijk uw e-mailadres, uw naam en een uniek account-identificatienummer.</p> <h4>Automatisch verzamelde gegevens</h4> <ul> <li>Uw IP-adres</li> <li>Technische verbindingsgegevens (activiteitslogs: datum en tijdstip van verbinding, type apparaat en browser)</li> </ul> <p>Uw IP-adres en uw verbindingsgegevens worden gebruikt voor veiligheidsdoeleinden en voor de voorkoming en opsporing van misbruik en fraude.</p> <p>Wij verzamelen uw geboortedatum niet en voeren geen leeftijdscontrole uit, aangezien de dienst geen gevoelige inhoud bevat.</p> <h3>3. Waarom wij uw gegevens gebruiken en op welke rechtsgrond</h3> <p>Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden.</p> <ul> <li>Uw account aanmaken en beheren, ook wanneer u inlogt via Google of Microsoft (SSO), waarbij deze inlogmethode een keuze is die u maakt om toegang te krijgen tot uw account. Rechtsgrond: de uitvoering van het contract dat wordt gevormd door onze algemene gebruiksvoorwaarden.</li> <li>Het opleidingsaanbod leveren en uw trajecten personaliseren op basis van uw doel en de inhoud die u aanlevert. Rechtsgrond: uitvoering van het contract.</li> <li>De dienst aanpassen aan uw geografische situatie en gebruiksstatistieken per regio opstellen op basis van uw postcode en uw land. Rechtsgrond: uitvoering van het contract en ons gerechtvaardigd belang om het gebruik van de dienst te begrijpen en te verbeteren.</li> <li>De gebruikslimieten beheren die verbonden zijn aan het gratis model (bijvoorbeeld het aantal secties per dag of het aantal trajecten). Rechtsgrond: uitvoering van het contract.</li> <li>De veiligheid van de dienst waarborgen en misbruik en fraude voorkomen en opsporen, met name aan de hand van uw IP-adres en uw verbindingsgegevens. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de dienst en zijn gebruikers te beschermen.</li> <li>Op uw ondersteuningsverzoeken reageren. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om u ondersteuning te bieden.</li> <li>Onze wettelijke en reglementaire verplichtingen naleven. Rechtsgrond: naleving van een wettelijke verplichting.</li> <li>U zo nodig informatie- of aanbiedingsmails sturen (nieuwsbrief, presentatie van het Pro-aanbod). Rechtsgrond: uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken via een uitschrijflink in elke e-mail.</li> </ul> <h3>4. Bijzonder geval van minderjarigen</h3> <p>De dienst staat open voor minderjarigen. Minderjarigen van 15 jaar of ouder kunnen zelfstandig een account aanmaken. Minderjarigen jonger dan 15 jaar moeten vooraf de toestemming hebben gekregen van een houder van het ouderlijk gezag. Door u in te schrijven verklaart u dat u over deze toestemming beschikt indien u jonger bent dan 15 jaar.</p> <p>Een ouder of een houder van het ouderlijk gezag kan te allen tijde om verwijdering van het account van zijn of haar kind verzoeken door te schrijven naar <a href="mailto:dpo@mentivis.com">dpo@mentivis.com</a>.</p> <h3>5. Door artificiële intelligentie gegenereerde inhoud en uw gegevens</h3> <p>De educatieve inhoud (trajecten, modules, cursussen, oefeningen) wordt gegenereerd door artificiële intelligentie. Om uw opleiding te realiseren, kunnen wij de nodige informatie doorgeven aan aanbieders van artificiële intelligentie, met inbegrip van, indien van toepassing, de inhoud van de documenten die u uploadt.</p> <p>De documenten en inhoud die u uploadt, worden niet gebruikt om modellen van artificiële intelligentie te trainen of te verbeteren. Zij worden uitsluitend gebruikt om u de opleidingsdienst te leveren. Wij doen een beroep op aanbieders van artificiële intelligentie in een contractuele context die de hergebruik van uw inhoud voor de training van hun modellen uitsluit en niet voorziet in bewaring van deze inhoud na afloop van de verwerking die nodig is voor uw opleiding.</p> <h3>6. Met wie uw gegevens worden gedeeld</h3> <p>Uw gegevens worden nooit verkocht. Zij kunnen worden gedeeld met de volgende ontvangers en verwerkers, uitsluitend voor zover dat nodig is voor de werking van de dienst.</p> <ul> <li>o2switch, onze hostingprovider, gevestigd in Frankrijk (Europese Unie), die zorgt voor de hosting van de dienst en de verzending van de e-mails die wij u sturen.</li> <li>Cloudflare, dat instaat voor het technische beheer van de domeinnamen (DNS) en de doorverwijzing.</li> <li>Google en Microsoft, wanneer u inlogt via hun diensten (SSO), wat overdracht van gegevens buiten de Europese Unie kan inhouden.</li> <li>Aanbieders van generatieve artificiële intelligentie, waaronder OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Perplexity en Mistral, evenals andere dienstverleners afhankelijk van het gebruik en de verdere ontwikkeling daarvan. Sommige van deze aanbieders zijn gevestigd buiten de Europese Unie.</li> </ul> <p>Wanneer gegevens buiten de Europese Unie worden overgedragen, worden deze overdrachten omkaderd door passende waarborgen, met name standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of, in voorkomend geval, een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het bestemmingsland. De lijst van aanbieders van artificiële intelligentie die daadwerkelijk worden gebruikt, wordt bijgewerkt, en wij informeren u via een passend middel als er een nieuwe aanbieder wordt toegevoegd die buiten de Europese Unie is gevestigd.</p> <h3>7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren</h3> <ul> <li>Account en profiel: bewaard zolang uw account actief is. Bij inactiviteit wordt uw account 12 maanden na uw laatste login verwijderd of geanonimiseerd. U kunt ook op ieder moment om onmiddellijke verwijdering verzoeken.</li> <li>Geüploade documenten (bijvoorbeeld een cv): uiterlijk bij sluiting van uw account verwijderd. U kunt ze ook op elk moment handmatig verwijderen. De inhoud die aan aanbieders van artificiële intelligentie wordt doorgegeven, wordt door hen niet bewaard na afloop van de verwerking die nodig is voor het genereren van uw opleidingstraject.</li> <li>Technische verbindingslogboeken: 12 maanden bewaard.</li> <li>Gegevens met betrekking tot veiligheid en de bestrijding van misbruik, waaronder uw IP-adres: tot 12 maanden bewaard, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte.</li> <li>Gegevens met betrekking tot uw ondersteuningsverzoeken: bewaard gedurende de behandeling van uw verzoek en vervolgens tot maximaal 3 jaar gearchiveerd voor relatiebeheer en bewijsdoeleinden.</li> <li>Gegevens met betrekking tot informatie-e-mails: bewaard tot u uw toestemming intrekt. Het bewijs van uw toestemming wordt gedurende 3 jaar bewaard vanaf de intrekking ervan of uw laatste contact, overeenkomstig de aanbevelingen van de CNIL.</li> </ul> <h3>8. Uw rechten</h3> <p>Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:</p> <ul> <li>Recht op inzage in uw gegevens</li> <li>Recht op rectificatie van uw gegevens</li> <li>Recht op wissing van uw gegevens</li> <li>Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking</li> <li>Recht op beperking van de verwerking</li> <li>Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens</li> <li>Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop berust</li> </ul> <p>U kunt deze rechten uitoefenen door te schrijven naar <a href="mailto:dpo@mentivis.com">dpo@mentivis.com</a>.</p> <p>U kunt uw account ook zelf verwijderen rechtstreeks vanuit uw gedeelte « Mijn account », of door ons daarom te vragen via <a href="mailto:dpo@mentivis.com">dpo@mentivis.com</a>.</p> <p>Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), <a href="https://www.cnil.fr">www.cnil.fr</a>.</p> <h3>9. Cookies en trackers</h3> <p>Op dit moment maakt de dienst uitsluitend gebruik van cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan en die uw toestemming niet vereisen. Het gaat met name om sessie- en inlogcookies, veiligheidscookies, de cookie die uw keuze inzake cookies onthoudt, en de cookie die uw voorkeur voor weergavethema onthoudt.</p> <p>In de toekomst kunnen wij andere categorieën trackers inzetten, bijvoorbeeld tools voor audience-meting of cookies van derden. Deze trackers worden pas geactiveerd nadat uw toestemming is verkregen, die u kunt geven of weigeren via de cookiebanner.</p> <h3>10. Gegevensbeveiliging</h3> <p>Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Uw wachtwoord wordt met name in gehashte vorm opgeslagen en nooit in leesbare tekst bewaard. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot de personen en dienstverleners die ze nodig hebben voor de werking van de dienst.</p> <h3>11. Wijziging van het beleid</h3> <p>Dit privacybeleid kan worden gewijzigd, onder meer om rekening te houden met veranderingen in de dienst, nieuwe tools of ontwikkelingen in de regelgeving. Bij een belangrijke wijziging informeren wij u via een passend middel. De datum van de laatste update bovenaan deze pagina stelt u in staat de geldende versie te kennen.</p>